ถ้าคุณต้องการทำนามบัตรด่วน แต่ไม่มีโปรแกรมดีไซน์ไฮโซที่ต้องการ คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อทำได้โดยง่าย เนื่องจากมีเครื่องมือหลากหลายสำหรับสร้างและพิมพ์นามบัตร เช่น เทมเพลตสำหรับออกแบบหรือการใช้เครื่องมือต่างๆ ที่มีให้ใช้งานอยู่ในโปรแกรม นอกจากนี้ การใช้ Microsoft Word ยังไม่ยากเกินไป และไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความลำบากในการใช้งาน นอกจากนี้ หากคุณต้องการออกแบบนามบัตรด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เครื่องมือ Table ในโปรแกรมเพื่อสร้างนามบัตรตามขนาดที่คุณต้องการได้
การสร้างนามบัตรใน Word ด้วยเทมเพลต
หากคุณต้องการสร้างนามบัตรที่สวยหรูและมีความโปร่งใสใน Word อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อช่วยคุณในการสร้างนามบัตรที่มีคุณภาพมืออาชีพแบบมากมาย
วิธีการใช้เทมเพลต
- คลิกที่เมนู “File” และเลือก “New”.
- ในหน้าต่างสร้างเอกสารใหม่ ค้นหาเทมเพลตนามบัตรโดยพิมพ์ “business card” ในแถบค้นหา
- เลือกเทมเพลตนามบัตรที่ต้องการ ทั้งแบบนามบัตรแนวตั้งหรือแนวนอน
- ปรับแต่งเทมเพลตตามต้องการ ทั้งสี รูป ฟอนต์ และเลย์เอาท์ ให้เลือกเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับนามบัตรที่คุณต้องการที่สุด
- คลิกปุ่ม “Create” หรือ “Download” เพื่อเปิดเทมเพลตใน Word
- กรอกข้อมูลตามช่องในนามบัตรใบแรก
- หากคุณใช้ Office 2010 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า ข้อมูลที่คุณกรอกจะถูกนำไปใส่ในนามบัตรทุกใบอัตโนมัติ
- หากเทมเพลตไม่สามารถดึงข้อมูลไปใส่ในนามบัตรใบอื่นโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องกรอกข้อมูลเองที ละใบ
- เปลี่ยนแปลงฟอร์แมตของข้อความต่างๆในนามบัตรตามความต้องการ เช่น เปลี่ยนฟอนต์ สี ขนาด เป็นต้น
- ในกรณีที่คุณต้องการให้นามบัตรมีความเป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนโลโก้ให้เป็นโลโก้ของคุณเองได้
- ปรับขนาดโลโก้ให้เหมาะสมกับนามบัตรและตรวจสอบคุณภาพว่าชัดเจน
- ตรวจทานข้อมูลในนามบัตรให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิดหรือผิดพลาด อย่างไรก็ตามเนื่องจากนามบัตรเป็นเครื่องแทนตัวของคุณ
- พริ้นท์เองหรือจ้างพริ้นท์นามบัตรในปริมาณที่ต้องการ
โดยใช้เทคนิคนี้ คุณสามารถสร้างนามบัตรที่มีคุณภาพสูงและมีการออกแบบที่มีเสน่ห์ให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย จดทำให้แน่ใจว่านามบัตรของคุณสอดคล้องกับตำแหน่งและธุรกิจของคุณให้เข้ากับภาพลักษณ์ที่คุณต้องการสื่อสาร
พิมพ์นามบัตรอย่างไรให้คุณภาพดี
หากคุณต้องการพิมพ์นามบัตรของคุณเองที่บ้าน คุณควรใช้กระดาษคุณภาพสูงสำหรับพิมพ์นามบัตรโดยเฉพาะ (card stock) ควรเลือกใช้สีขาวหรือออฟไวท์เพื่อให้ผลลัพธ์มีความสวยงาม เลือกกระดาษด้านธรรมดาที่ไม่เคลือบ แต่การเลือกนั้นขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณ
หากคุณต้องการพิมพ์นามบัตรในปริมาณมาก คุณสามารถเซฟไฟล์เทมเพลตนามบัตรที่คุณออกแบบเสร็จสิ้น แล้วนำไฟล์เทมเพลตไปให้ร้านพิมพ์เพื่อพิมพ์ตามที่คุณต้องการ ทำให้คุณประหยัดเวลาในการตัดต่อและพิมพ์
การเลือกกระดาษ
เมื่อคุณต้องการเลือกซื้อกระดาษที่ใช้สำหรับพิมพ์นามบัตร คุณควรพิจารณาจากเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้เป็นหลัก คุณควรอ่านคู่มือหรือเข้าเว็บไซต์ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิดของกระดาษที่เหมาะสม และใช้อุปกรณ์ตัดกระดาษที่เหมาะสมในการตัดกระดาษ (เช่น paper guillotine หรือ paper cutter)
การตัดและพิมพ์
เมื่อคุณพิมพ์นามบัตรแล้ว คุณควรตัดออกมาเป็นใบๆ เนื่องจากกระดาษ 1 แผ่นสามารถตัดได้หลายใบ อย่าใช้กรรไกรหรืออุปกรณ์ตัดกระดาษทั่วไป เนื่องจากอาจทำให้นามบัตรเสียหาย คุณควรใช้แท่นตัดกระดาษที่เหมาะสมเช่น paper guillotine หรือ paper cutter เคล็ดลับ: ขนาดมาตรฐานของนามบัตรในแต่ละประเทศอาจแตกต่างกันไป เช่น นามบัตรของประเทศไทยมีขนาด 90 มม. x 54 มม. ในขณะที่นามบัตรของประเทศอเมริกามีขนาด 89 มม. x 51 มม.
การสร้างนามบัตร
หากคุณต้องการออกแบบนามบัตรของคุณเอง คุณสามารถใช้เครื่องมือตาราง (Table tool) เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอีกมาก ๆ โดยการคลิกที่แท็บ “Page Layout” และคลิกปุ่ม “Margins” จากนั้นเลือก “Narrow” เพื่อลดขอบหรือระยะขอบเล็กน้อยกว่าค่าเริ่มต้น และทำให้นามบัตรพอดีกับหน้ากระดาษ
สร้างตาราง
ในการสร้างตารางใหม่ในเอกสาร คุณสามารถคลิกที่แท็บ “Insert” และคลิกปุ่ม “Table” จากนั้นจะปรากฏเส้นตารางอยู่ด้านล่างปุ่ม “Table” เลือกขนาดของตารางที่คุณต้องการ เช่น 2 x 5 (ความกว้าง x ความสูง) โดยคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการสร้างตารางและเลือก “Table Properties” เพื่อเปิดหน้าต่าง Table Properties ในตำแหน่งมุมซ้ายบนของตาราง
การจัดวางและการจัดตำแหน่งของตาราง
ในหน้าต่าง Table Properties คุณสามารถตั้งค่าการจัดวางหรือการจัดตำแหน่งของตารางโดยเลือก alignment เป็น Center เพื่อให้ตารางอยู่กึ่งกลาง นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดความสูงของแถว (Row) โดยติ๊กช่อง “Specify height” และปรับความสูงเป็น 2 นิ้ว และกำหนดความกว้างของคอลัมน์ ( Column) โดยติ๊กช่อง “Specify width” และปรับความกว้างเป็น 3.5 นิ้ว
สำรวจตาราง
ตอนนี้ตารางของคุณจะปรากฏอยู่ในหน้ากระดาษ และถูกแบ่งเป็นช่องขนาดเท่ากัน หากตารางยังไม่พอดีกับหน้ากระดาษ คุณสามารถขยายขอบล่าง (bottom margin) เพิ่มเติมได้อีก 1/10 นิ้ว หรือ 2.54 มม. โดยคลิกขวาที่ตำแหน่งเป้าเล็งอีกครั้ง และเลือก AutoFit ในการกำหนดความกว้างแถวและคอลัมน์ตามเนื้อหา
จัดแต่งและตรวจทานนามบัตร
เมื่อตารางพร้อมแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดแต่งฟอร์แมตต่าง ๆ ใน Word เพื่อปรับแต่งนามบัตรตามความต้องการของคุณ เช่น ใส่กล่องข้อความและรูปภาพ เปลี่ยนแบบอักษร ใส่สีหรือปรับแต่งฟอร์แมตอื่น ๆ ตามความชอบของคุณ
ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูลไปใส่ในนามบัตรอื่น ๆ ควรตรวจทานข้อมูลเพื่อค้นหาคำผิดและข้อผิดพลาดอื่น ๆ ก่อน เพราะการตรวจทานในขั้นตอนแรกจะปลอดภัยกว่า และหากพบข้อผิดพลาดที่ละเอียด คุณจะต้องแก้ไขในแต่ละช่อง นามบัตรสามารถตรวจทานได้เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว โดยการเลือกช่ อง (เซลล์) แรกทั้งช่อง
คุณกำลังดูโพสต์นี้ วิธีการ ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
การทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word เป็นวิธีที่สะดวกและง่ายที่สุดสำหรับการออกแบบนามบัตรของคุณเอง ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Word เพื่อสร้างและออกแบบนามบัตรที่มีคุณภาพสูงแบบมืออาชีพ
เลือกและคัดลอกเนื้อหาในเซลล์
ให้คลิกเคอร์เซอร์ที่มุมซ้ายล่างของเซลล์ที่ต้องการเลือก เมื่อเคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรเฉียง ให้คลิกเพื่อเลือกเนื้อหาในเซลล์หรือช่องนั้น แล้วทำการคัดลอกข้อมูลที่เลือกไว้ โดยใช้คีย์บอร์ดหรือคลิกขวาแล้วเลือก “คัดลอก” จากนั้นข้อมูลที่คัดลอกจะถูกเก็บไว้ใน clipboard
วางข้อมูลที่คัดลอกไว้ในเซลล์ถัดไป
คลิกเคอร์เซอร์ที่เซลล์ที่ต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกไว้ แล้วทำการวางข้อมูลที่คัดลอกลงในเซลล์นั้น โดยใช้คีย์บอร์ดหรือคลิกขวาแล้วเลือก “วาง” จะสามารถวางข้อมูลที่คัดลอกไว้ในเซลล์นั้นโดยอัตโนมัติ
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับช่องอื่นๆ
คลิกขวาที่เป้าเล็งแล้วเลือก “Table Properties” เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าของตาราง คลิกปุ่ม “Borders and Shading” แล้วเลือก “None” ในตัวเลือกเส้นกรอบ เพื่อทำให้เส้นกรอบของแต่ละช่องไม่แสดงออกมาตอนตัดนามบัตร
เลือกกระดาษที่เหมาะสม
เลือกกระดาษ card stock คุณภาพสูงสำหรับการพิมพ์นามบัตร เช่น กระดาษที่มีความหนาหรือความแข็งเพียงพอเหมาะสมกับการใช้งาน ควรตรวจสอบก่อนว่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้สามารถพิมพ์บนกระดาษที่คุณเลือกได้ หากไม่สามารถพิมพ์ได้ คุณสามารถเซฟไฟล์ไปจ่ายร้านพิมพ์ให้พิมพ์แทนได้
ตัดนามบัตรด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม
ห้ามตัดนามบัตรด้วยกรรไกรหรืออุปกรณ์ตัดกระดาษทั่วไปที่คุณต้องกะเอง ให้ใช้แท่นตัดกระดาษที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ออกมาเนียนและกริบ ขนาดมาตรฐานของนามบัตรในไทยคือ 90 มม. x 54 มม.
ด้วยวิธีการทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word ที่เราได้แนะนำไปข้างต้น คุณสามารถสร้างนามบัตรที่มีคุณภาพสูงและมีรูปแบบที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย หวังว่าบทความนี ้จะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณ
