บทความนี้จะแนะนำวิธีการย่อไฟล์ PDF ให้เล็กลง ทั้งใน PC และ Mac เมื่อต้องการใช้เว็บฟรี แนะนำให้ใช้ SmallPDF หรือ online file compressor ของ Adobe Acrobat อีกทั้งยังสามารถใช้ Preview ใน macOS หรือ Adobe Acrobat Pro เพื่อย่อไฟล์ PDF ได้อีกด้วย
วิธีการใช้เว็บ Smallpdf เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF
การบีบอัดไฟล์ PDF สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้เว็บ Smallpdf ซึ่งมีเครื่องมือที่จะช่วยให้ไฟล์ของคุณเล็กลงและใช้พื้นที่น้อยลง
1. เข้าเว็บ Smallpdf
ให้เปิดเว็บ Smallpdf ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลือกเครื่องมือ Compress PDF
คลิกที่ปุ่ม Compress PDF สีแดงที่มุมซ้ายบนของหน้าเว็บไซต์
3. เลือกไฟล์ PDF
- คลิกปุ่ม Choose Files ตรงกลางหน้าเว็บ
- เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการบีบอัดแล้วคลิก Open เพื่ออัพโหลดไฟล์
4. เลือกตัวเลือกการบีบอัดไฟล์
ในการบีบอัดไฟล์ PDF จะมีตัวเลือกสองแบบ คือ Basic และ Strong compression โดย Basic เป็นฟรี และจะลดขนาดไฟล์ไปประมาณ 40% จากขนาดเดิม แต่ Strong compression จะลดขนาดไฟล์ไปถึง 75% แต่จะต้องเสียเงินสมัครสมาชิกแบบ Pro
5. บีบอัดไฟล์ PDF
- เลือกตัวเลือกการบีบอัดไฟล์ที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม COMPRESS สีแดง
6. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
- คลิกที่ปุ่ม Download สีฟ้าที่มุมขวาบนของ
วิธีการใช้ Adobe Acrobat Pro เพื่อย่อไฟล์ PDF
Adobe Acrobat Pro เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติในการย่อขนาดไฟล์ PDF โดยไม่ต้องเสียคุณภาพของไฟล์
1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Pro
หากมี Adobe Acrobat Pro อยู่แล้ว ให้เปิดโปรแกรมขึ้นมา คลิกที่เมนู File เลือก Open เลือกไฟล์ PDF แล้วคลิก Open
หากไม่มี Adobe Acrobat Pro ให้เข้าเว็บไซต์ Adobe เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม
2. ย่อไฟล์ PDF
- คลิกที่เมนู File ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Reduce File Size หรือ Compress PDF ซึ่งตัวเลือกนี้จะต่างกันไปตามเวอร์ชั่น Acrobat ที่ใช้
- เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ และตั้งชื่อไฟล์ PDF ใหม่
- คลิก Save เพื่อเซฟไฟล์ PDF ที่ย่อลงมาแล้ว
3. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
เมื่อเซฟไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Download เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่ย่อลงมาแล้วลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีการใช้ Preview ใน Mac เพื่อย่อไฟล์ PDF
ใช้โปรแกรม Preview ที่มีมาตรงในระบบ Mac เพื่อย่อขนาดไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย
1. เปิดไฟล์ PDF ในแอป Preview
- ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF เพื่อเปิดในแอป Preview
- หากไฟล์เปิดขึ้นมาในแอปอื่น ให้ปิดแอป แล้วคลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือก Open with แล้วเลือก Preview
2. ย่อไฟล์ PDF
- คลิกที่เมนู File ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
- คลิก Export ในเมนู แต่ไม่ใช่ Export as PDF
- คลิกเมนู Format แล้วเลือก PDF (ถ้าเลือกไว้แล้ว ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้)
- คลิกเมนู Quartz Filter แล้วเลือก Reduce File Size เพื่อลดขนาดไฟล์โดยรวม
- หมายเหตุ: การลดขนาดไฟล์ PDF อาจทำให้คุณภาพของไฟล์ลดลง โดยเฉพาะถ้ามีรูปภาพ
3. เซฟไฟล์ PDF
- คลิกที่เมนู File ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Save หรือ Save As เพื่อเซฟไฟล์ PDF ใหม่ที่ย่อลงมาแล้ว
- เพื่อเก็บไฟล์ PDF เวอร์ชั่นเต็มไว้เป็นต้นฉบับ ให้เซฟไฟล์ย่อแล้วในชื่ออื่น โดยพิมพ์ “smaller” นำหน้า “.pdf” ในช
คุณกำลังดูโพสต์นี้ วิธีการ ลดขนาดไฟล์ PDF
