เปิด Microsoft Excel
เริ่มต้นด้วยการเปิด Microsoft Excel โดยดับเบิลคลิกไอคอนของโปรแกรม Excel ที่เป็นตัว “” สีขาวบนโฟลเดอร์เขียว Excel จะเปิดขึ้นมาในหน้าโฮม
เปิด Spreadsheet ใหม่
หากมีข้อมูลใน Spreadsheet ของ Excel อยู่แล้ว คลิก Spreadsheet และไม่ต้องทำอีก 2 ขั้นตอน
- คลิก “Blank Workbook” ในหน้าโฮมของ Excel เพื่อเปิด Spreadsheet ใหม่
- หากใช้ Mac อาจจะเปิด Excel และพบ Workbook ว่างโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนนี้อาจจะข้ามไปได้ตามการตั้งค่า
พิมพ์ข้อมูล
กราฟเส้นต้องมี 2 แกนเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นให้พิมพ์ข้อมูลใน 2 คอลัมน์ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน โดยใส่ข้อมูลแกน (เวลา) ในคอลัมน์ทางซ้าย และใส่ข้อมูลที่สำรวจและบันทึกไว้ในคอลัมน์ทางขวา
ตัวอย่างเช่น การติดตามงบประมาณในรอบปี สามารถใส่วันที่ไว้ในคอลัมน์ทางซ้าย และค่าใช้จ่ายทางขวา
เลือกข้อมูล
เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์จากเซลล์ซ้ายบนของกลุ่มข้อมูล ไปยังเซลล์ขวาล่างของกลุ่มข้อมูล
หากมีหัวข้อคอลัมน์ อย่าลืมเลือกด้วย
แท็บ Insert
คลิกแท็บ Insert ทางซ้ายของ Ribbon สีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิด Toolbar Insert ด้านล่างของ Ribbon สีเขียว
เลือกสไตล์ของกราฟ
ในกลุ่มตัวเลือก Charts คลิกไอคอน “Line Graph” ที่เป็นช่องมีหลายเส้น จากนั้นเมนูจะขยายลงมา
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังเทมเพลตกราฟเส้นในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อตรวจสอบว่ากราฟนี้เหมาะสมกับข้อมูลที่มีหรือไม่ และเมื่อเลือกแล้ว คลิกเพื่อสร้างกราฟเส้นกลางหน้าต่าง Excel
ปรับแต่งหน้าตาของกราฟ
เมื่อสร้างกราฟแล้ว, toolbar Design จะเปิดขึ้นมาเพื่อให้คุณปรับแต่งรูปแบบและหน้าตาของกราฟได้ตามต้องการ คุณสามารถคลิกตัวเลือกต่างๆในหัวข้อ “Chart Styles” ของ toolbar เพื่อปรับแต่งกราฟ
หาก toolbar นี้ไม่เปิดขึ้นมา คุณสามารถคลิกกราฟแล้วคลิกแท็บ Design ใน Ribbon สีเขียว
ย้ายกราฟเส้น
คุณสามารถคลิกแล้วลากในพื้นที่ว่างสีขาวด้านบนของกราฟเส้นเพื่อขยับกราฟไปมา
หรือหากต้องการเจาะจงส่วนที่จะย้ายในกราฟเส้น (เช่น ชื่อกราฟ) คุณสามารถคลิกแล้วลากไปมาในหน้าต่างกราฟเส้น
ปรับขนาดกราฟ
คุณสามารถคลิกแล้วลากที่วงกลมที่อยู่ที่ขอบหรือมุมหนึ่งของหน้าต่างกราฟเพื่อย่อหรือขยายขนาดกราฟ
เปลี่ยนชื่อกราฟ
ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนชื่อกราฟ, คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อของกราฟ แล้วเลือกข้อความ “Chart Title” จากนั้นพิมพ์ชื่อกราฟ คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้นอกกล่องชื่อกราฟเพื่อเซฟข้อความที่คุณใส่
คุณสามารถทำแบบเดียวกันกับกราฟที่มีป้า ยชื่อ (label) ได้เช่นกัน
คุณควรระมัดระวังเมื่อสร้างกราฟ เนื่องจากบางกราฟอาจเน้นไปทางชุดข้อมูลเฉพาะ เช่นเปอร์เซ็นต์หรือการเงิน ดังนั้นคุณควรเลือกเทมเพลตที่ไม่มีธีมเพื่อสร้างกราฟ
คุณกำลังเรียกดูโพสต์นี้ “วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel” หวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการ
