ความประทับใจครั้งแรกเมื่อพบกับผู้คน

การพบกับผู้คนครั้งแรกเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากต่อภาพลักษณ์ของคุณในสายตาของผู้อื่น ดังนั้นการแนะนำตัวให้ผู้อื่นรู้จักจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากการแนะนำตัวไม่เหมาะสมหรือไม่ได้ทำให้ผู้อื่นเข้าใจตัวคุณได้ อาจทำให้ภาพลักษณ์ของคุณเสียหายได้

หลายคนมักเปรียบการแนะนำตัวเหมือนการพูดเพื่อขายสินค้าในเวลาอันสั้นๆ เนื่องจากควรใช้เวลาสั้นๆ และพูดให้กระชับ โดยใช้คำสั้นๆ แต่อย่างไรก็ตาม ควรให้เน้นการสื่อความหมายให้ชัดเจนว่าเป้าหมายและความสนใจของคุณคืออะไร เปรียบเสมือนการทำลายกำแพงน้ำแข็งเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจและรู้จักตัวคุณได้มากขึ้น

ดังนั้นควรระมัดระวังในการใช้ถ้อยคำเมื่อต้องเขียนลงไปในบทพูด เพราะการพูดออกไปนั้นส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณได้ทั้งแง่บวกและลบ แนะนำให้ใช้คำที่เหมาะสมและเป็นมิตร เพื่อให้ผู้อื่นมีความประทับใจและเชื่อมั่นในตัวคุณมากขึ้น

เตรียมบทพูด

วางเค้าโครงของสิ่งที่จะพูด

เริ่มจากการเขียนโครงร่างจุดเน้นสำคัญ โดยเขียนร่างคำพูดที่ต้องการจะเล่าออกมาแล้วตัดสินใจเลือกจุดสำคัญที่สุดมาพูด โดยเรื่องที่พูดควรเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นจริง นี่ถือเป็นโครงสร้างพื้นฐานในการวางเรื่องพูด

แนะนำชื่อเป็นอย่างแรกของการพูด

หากต้องการแนะนำตัวเองให้ผู้อื่นรู้จัก ควรเริ่มต้นด้วยการพูดชื่อของตนเอง หรืออาจใช้คำทักทายตรงๆ อย่างเช่น: “สวัสดียามบ่าย/อรุณสวัสดิ์ ผมชื่อสมชาย เป็นนักศึกษาสาขาพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย”

หากมีการแนะนำตัวที่พูดถึงตำแหน่งหน้าที่การงาน ควรพูดถึงความสนใจและจุดมุ่งหมายในอาชีพรวมไปในประโยคเดียวกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้เห็นเป้าหมายของคุณมากขึ้น อย่างเช่น “ผมทำงานเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ให้ลูกค้าสั่งพิซซ่าผ่านแอพทวิตเตอร์”

การเตรียมตัวก่อนพูด

กำหนดจุดประสงค์ของการพูด

ขึ้นกับสถานการณ์ หากต้องการกล่าวถึงควรกล่าวถึงในกรณีที่เกี่ยวข้อง โดยการกล่าวถึงความสนใจและงานอดิเรกนั้นจะช่วยให้เห็นภาพรวมของคุณ หรือสัมผัสได้ถึงบางอย่าง ขึ้นจุดประสงค์ที่ต้องการจะกล่าว

เล่าภูมิหลังของตัวคุณเอง

หากคุณต้องการพูดถึงความชอบหรือเป้าหมายและวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นได้ จำเป็นที่จะต้องเล่าภูมิหลังของตัวคุณเองออกมาด้วย อย่างเช่นหากคุณเตรียมเขียนบทพูดสำหรับการพูดหน้าชั้นเรียนที่วิทยาลัย คุณอาจจะต้องเล่าไปถึงภูมิหลังว่าคุณเริ่มใช้คอมพิวเตอร์เป็นได้อย่างไรตั้งแต่ตอนเด็ก และทำไมคอมพิวเตอร์ถึงสำคัญกับคุณถึงขั้นเป็นอาชีพในฝัน

พูดเกี่ยวกับการทำงาน

หากคุณต้องพูดแนะนำตัวกับลูกค้าทางธุรกิจระหว่างมื้อกลางวัน พวกเขาอาจจะไม่ได้สนใจเรื่องงานอดิเรกของคุณเลยแม้แต่น้อย แต่ต้องการแค่จะทราบว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่และมีทักษะพิเศษด้า

วิธีการพูดให้ผู้ฟังประทับใจและรู้สึกชื่นชม

การพูดคือการสื่อสารที่สำคัญในการสร้างความประทับใจและชื่นชมจากผู้ฟัง โดยการใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจน การเน้นจุดเด่น และการเล่าเรื่องราวที่เป็นประสบการณ์จริงจะช่วยสร้างความประทับใจและความชื่นชมให้กับผู้ฟังได้

การเลือกเรื่องราวที่เหมาะสม

หากต้องการให้ผู้ฟังเข้าใจและรับฟังคุณอย่างมีความสุข คุณควรพูดถึงเรื่องราวที่เหมาะสมและน่าสนใจกับกลุ่มเป้าหมาย โดยการเน้นไปที่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ต้องการพูด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพูดเกี่ยวกับความสามารถและทักษะของตนเอง คุณสามารถเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับการพัฒนาแอปพลิเคชันหรือการทำงานในโครงการใหญ่ๆ ซึ่งเป็นตัวอย่างที่สามารถสื่อถึงความสามารถและทักษะของคุณได้ดี

การเน้นจุดเด่นและทักษะพิเศษของตนเอง

คุณควรเน้นที่จุดเด่นและทักษะพิเศษของตนเองเพื่อให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมของคุณได้อย่างชัดเจน โดยการเล่าเรื่องร

การฝึกพูด

การฝึกพูดเพื่อให้เก่งและมั่นใจในการพูดนั้นเป็นสิ่งสำคัญ โดยควรฝึกซ้อมให้พูดได้ตรงต่อเวลาที่กำหนด

การเตรียมความพร้อมก่อนพูด

สำหรับงานบางชนิด อาจจะมีข้อกำหนดให้พูดแนะนำตัวเพียง 2-3 ประโยค หรือกำหนดเวลาให้เพียง 5-8 นาที หากพบว่าไม่มีเวลาพูดได้ตรงต่อเวลาที่กำหนด หรือเนื้อหาที่ต้องการพูดมากเกินกว่าที่กำหนด สามารถเขียนสิ่งที่จะพูดลงในกระดาษอย่างสั้นกระชับและมีข้อมูลครบถ้วนที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ศึกษาข้อกำหนดหรือคำสั่งให้ละเอียด หากมีแจ้งไว้แล้ว เช่น ถ้ากำหนดไว้ว่าต้องพูดภายใน 3-5 นาที การพูดยาวถึง 7 นาที และสั้นเพียง 2 นาทีนั้นไม่เหมาะสม

การพูดแนะนำตัวในการสัมภาษณ์

หากต้องพูดแนะนำตัวในการสัมภาษณ์ ควรจำกัดเวลาในการพูดตามที่กำหนดไว้ และใช้ประโยคที่สั้นและเข้าใจง่าย

การเลือกใช้คำพูด

ควรเลือกใช้คำพูดที่สั้นและเข้าใจง่าย เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจเนื

วิธีการฝึกพูดออกเสียง

ฝึกพูดออกเสียงตั้งแต่ต้นจนจบก่อนพูดจริง

เพื่อให้เตรียมพร้อมในการพูด ควรฝึกพูดออกเสียงตั้งแต่ต้นจนจบก่อนไปพูดจริง โดยการฝึกพูดให้ใส่น้ำเสียงสูงต่ำและทดลองจังหวะการเดินไปมาระหว่างพูด เริ่มแรกอาจจะฝึกอ่านอย่างเดียวก่อน แล้วให้คนรอบข้างแสดงความคิดเห็นโดยพูดต่อหน้า เพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือ เพื่อนร่วมงาน

ฝึกพูดต่อหน้าคนอื่นๆ

เพื่อฝึกประเมินตนเองขณะพูดและการแสดงความสนใจผู้ฟังขณะพูด ควรฝึกพูดต่อหน้าคนอื่นๆ

ประเมินตนเอง

ควรประเมินตนเองว่าส่วนไหนของการพูดที่ประสบความสำเร็จและส่วนไหนที่ยังต้องปรับปรุง

ขอคำแนะนำ

เมื่อพูดเสร็จให้ลองถามความคิดเห็นของผู้ที่ฟัง ทั้งประเด็นที่เฉพาะเจาะจงและภาพรวม อย่างเช่น “คุณรู้สึกอย่างไรกับการพูดของฉัน?” โดยถามเฉพาะเจาะจงถึงข้อที่ดีที่สุดและข้อที่ต้องปรับปรุงมากที่สุด

ทดสอบการเข้าใจผู้ฟัง

ทดสอบว่าสิ่งที่คุณพูดไปผู้

วางแผนเกี่ยวกับการพูด

การวางแผนการพูดมีความสำคัญอย่างมากในการนำเสนอเนื้อหาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้ฟังได้รับข้อความที่ถูกต้องและเข้าใจง่าย

ประเมินผู้ฟัง

ก่อนเริ่มวางแผนการพูด ควรประเมินผู้ฟังที่จะได้ยินเนื้อหา เพื่อให้แน่ใจว่าคำพูดมีประโยชน์และเหมาะสมกับผู้ฟัง

สิ่งที่ควรคำนึงถึง

ผู้ฟังที่ต้องให้ความสนใจคือใคร?
จุดประสงค์ของการพูดของคุณคืออะไร?
สิ่งที่ผู้ฟังคาดหวังจากคุณคืออะไร?

ตัดสินว่าอะไรสำคัญ

คำนึงถึงเวลาที่มีอยู่ในการพูด และตัดสินใจว่าสิ่งไหนสำคัญที่สุดที่ผู้ฟังควรจะรู้ และต้องพูดให้กินเวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

เลือกหนึ่งหรือสองประเด็นสำคัญ

เลือกสิ่งที่สำคัญที่ต้องการสื่อเกี่ยวกับตัวคุณ และอาจเพิ่มเติมได้เสมอหากมีเวลาเพียงพอ

ประเมินผู้ฟังและสิ่งที่ควรโฟกัส

ไม่ควรประเมินแคบเกินไป แต่ควรพิจารณาเหมาะสมกับผู้ฟัง เช่น

วางแผนการพูด

การวางแผนการพูดนั้นเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยให้การพูดของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามเป้าหมายที่คุณต้องการ

กำหนดจุดประสงค์

ก่อนที่จะวางแผนการพูดคุณควรตั้งคำถามตนเองก่อนว่าต้องการสื่ออะไรให้กับผู้ฟัง และคาดหวังผลลัพธ์อะไรจากการพูดของคุณ ยกตัวอย่างเช่น การแนะนำตัวของคุณจะต้องเป็นทางการมากๆ หรือว่าเพียงแค่กับผู้ฟังทั่วไปเท่านั้น (เช่นแนะนำตัวกับเพื่อนใหม่) และวางแผนที่จะพูดให้ตรงกับเป้าหมายที่คุณต้องการ

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

การพูดของคุณจะมีผลต่อผู้ฟัง จึงควรกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการให้เหมาะสมกับจุดประสงค์ของการพูด ยกตัวอย่างเช่น คุณคาดหวังให้ผู้ฟังบรรลุจุดประสงค์จากการพูดของคุณครั้งนี้ หรือต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้เขายอมทำงานหนักให้คุณซึ่งเป็นหัวหน้าหรือไม่

การกำหนดสำคัญ

หลังจากกำหนดจุดประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว คุณควรตัดสินใจว่าสิ่งไหนสำคัญที่สุดที่ผู้ฟังควรจะรู้ และต้อ

วิธีการเตรียมตัวพูด

การผ่อนคลาย

เมื่อคุณวางแผนที่จะพูดควรเตรียมตัวพูดโดยการผ่อนคลายก่อนเพื่อลดความตึงเครียดและสร้างสภาพอารมณ์ที่เหมาะสมสำหรับการพูด เริ่มต้นโดยการหาสถานที่เงียบสงบและใช้เวลาเตรียมตัวสัก 2-3 นาที หายใจเข้าลึกๆ เพ่งไปที่ลมหายใจ แล้วนับเลขตามลมหายใจช้าๆ แล้วหายใจออกช้าๆ

เทคนิคจินตนาการ

การใช้เทคนิคจินตนาการช่วยคลายความกังวลและช่วยให้สร้างความมั่นใจขณะพูด โดยการจินตนาการว่าเมื่อคุณพูดจบแล้วมีทั้งรอยยิ้มและเสียงปรบมือจากผู้ฟังมอบให้คุณ จะช่วยสร้างความมั่นใจที่จะพูดได้อีกทาง

ภาษากาย

การใช้ภาษากายที่ดีจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความมั่นใจในการพูด ท่าทางที่ดูห่อเหี่ยวจะทำให้ความน่าเชื่อถือน้อยลงและดูไม่เป็นมืออาชีพ จึงควรยืดอกและแขม่วท้องเล็กน้อยโดยมีการยืนตัวตรง โดยควรทำให้ดูเป็นธรรมชาติและไม่เกินไป และไม่ควรจะกอดอกหรือกุมมือสองข้างไว้ด้วยกัน หลีกเลี่ยงการจ้องไปที่พื้น โต๊ะ หรือบทพูดข้า

เตรียมตัวพูด

ก่อนที่จะพูด ควรเตรียมตัวให้พร้อมด้วยการผ่อนคลาย โดยหาสถานที่เงียบๆ แล้วใช้เวลาเตรียมตัวสัก 2-3 นาที หายใจเข้าลึกๆ เพ่งไปที่ลมหายใจ แล้วนับเลขตามลมหายใจช้าๆ แล้วหายใจออกช้าๆ อาจใช้เทคนิคจินตนาการเพื่อช่วยคลายความกังวลและช่วยให้สร้างความมั่นใจขณะพูด

READ: วิธีการ เตะลูกฟุตบอล

การพูดอย่างมั่นใจ

เมื่อคุณวางแผนที่จะพูด ควรชัดเจนก่อนว่าจุดประสงค์และผลลัพธ์ของการพูดคืออะไร รวมทั้งถามตนเองก่อนว่าอยากสื่ออะไรให้กับผู้ฟัง การแนะนำตัวของคุณจะสื่อสารออกไปนั้นจำเป็นต้องเป็นทางการมากๆ หรือว่าเพียงแค่กับผู้ฟังทั่วไป (เช่นแนะนำตัวกับเพื่อนใหม่) คุณคาดหวังให้ผู้ฟังบรรลุจุดประสงค์จากการพูดของคุณครั้งนี้ หรือต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้เขายอมทำงานหนักให้คุณซึ่งเป็นหัวหน้าหรือไม่? การคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะมีผลต่อสิ่งที่จะพูดให้บรรลุจุดประสงค์ตามที่คุณต้องการ