ความประทับใจครั้งแรกเมื่อพบกับผู้คน
การพบกับผู้คนครั้งแรกเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากต่อภาพลักษณ์ของคุณในสายตาของผู้อื่น ดังนั้นการแนะนำตัวให้ผู้อื่นรู้จักจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากการแนะนำตัวไม่เหมาะสมหรือไม่ได้ทำให้ผู้อื่นเข้าใจตัวคุณได้ อาจทำให้ภาพลักษณ์ของคุณเสียหายได้
หลายคนมักเปรียบการแนะนำตัวเหมือนการพูดเพื่อขายสินค้าในเวลาอันสั้นๆ เนื่องจากควรใช้เวลาสั้นๆ และพูดให้กระชับ โดยใช้คำสั้นๆ แต่อย่างไรก็ตาม ควรให้เน้นการสื่อความหมายให้ชัดเจนว่าเป้าหมายและความสนใจของคุณคืออะไร เปรียบเสมือนการทำลายกำแพงน้ำแข็งเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจและรู้จักตัวคุณได้มากขึ้น
ดังนั้นควรระมัดระวังในการใช้ถ้อยคำเมื่อต้องเขียนลงไปในบทพูด เพราะการพูดออกไปนั้นส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณได้ทั้งแง่บวกและลบ แนะนำให้ใช้คำที่เหมาะสมและเป็นมิตร เพื่อให้ผู้อื่นมีความประทับใจและเชื่อมั่นในตัวคุณมากขึ้น
เตรียมบทพูด
วางเค้าโครงของสิ่งที่จะพูด
เริ่มจากการเขียนโครงร่างจุดเน้นสำคัญ โดยเขียนร่างคำพูดที่ต้องการจะเล่าออกมาแล้วตัดสินใจเลือกจุดสำคัญที่สุดมาพูด โดยเรื่องที่พูดควรเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นจริง นี่ถือเป็นโครงสร้างพื้นฐานในการวางเรื่องพูด
แนะนำชื่อเป็นอย่างแรกของการพูด
หากต้องการแนะนำตัวเองให้ผู้อื่นรู้จัก ควรเริ่มต้นด้วยการพูดชื่อของตนเอง หรืออาจใช้คำทักทายตรงๆ อย่างเช่น: “สวัสดียามบ่าย/อรุณสวัสดิ์ ผมชื่อสมชาย เป็นนักศึกษาสาขาพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย”
หากมีการแนะนำตัวที่พูดถึงตำแหน่งหน้าที่การงาน ควรพูดถึงความสนใจและจุดมุ่งหมายในอาชีพรวมไปในประโยคเดียวกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้เห็นเป้าหมายของคุณมากขึ้น อย่างเช่น “ผมทำงานเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ให้ลูกค้าสั่งพิซซ่าผ่านแอพทวิตเตอร์”
การเตรียมตัวก่อนพูด
กำหนดจุดประสงค์ของการพูด
ขึ้นกับสถานการณ์ หากต้องการกล่าวถึงควรกล่าวถึงในกรณีที่เกี่ยวข้อง โดยการกล่าวถึงความสนใจและงานอดิเรกนั้นจะช่วยให้เห็นภาพรวมของคุณ หรือสัมผัสได้ถึงบางอย่าง ขึ้นจุดประสงค์ที่ต้องการจะกล่าว

เล่าภูมิหลังของตัวคุณเอง
หากคุณต้องการพูดถึงความชอบหรือเป้าหมายและวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นได้ จำเป็นที่จะต้องเล่าภูมิหลังของตัวคุณเองออกมาด้วย อย่างเช่นหากคุณเตรียมเขียนบทพูดสำหรับการพูดหน้าชั้นเรียนที่วิทยาลัย คุณอาจจะต้องเล่าไปถึงภูมิหลังว่าคุณเริ่มใช้คอมพิวเตอร์เป็นได้อย่างไรตั้งแต่ตอนเด็ก และทำไมคอมพิวเตอร์ถึงสำคัญกับคุณถึงขั้นเป็นอาชีพในฝัน
พูดเกี่ยวกับการทำงาน
หากคุณต้องพูดแนะนำตัวกับลูกค้าทางธุรกิจระหว่างมื้อกลางวัน พวกเขาอาจจะไม่ได้สนใจเรื่องงานอดิเรกของคุณเลยแม้แต่น้อย แต่ต้องการแค่จะทราบว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่และมีทักษะพิเศษด้า
วิธีการพูดให้ผู้ฟังประทับใจและรู้สึกชื่นชม
การพูดคือการสื่อสารที่สำคัญในการสร้างความประทับใจและชื่นชมจากผู้ฟัง โดยการใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจน การเน้นจุดเด่น และการเล่าเรื่องราวที่เป็นประสบการณ์จริงจะช่วยสร้างความประทับใจและความชื่นชมให้กับผู้ฟังได้
การเลือกเรื่องราวที่เหมาะสม
หากต้องการให้ผู้ฟังเข้าใจและรับฟังคุณอย่างมีความสุข คุณควรพูดถึงเรื่องราวที่เหมาะสมและน่าสนใจกับกลุ่มเป้าหมาย โดยการเน้นไปที่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ต้องการพูด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพูดเกี่ยวกับความสามารถและทักษะของตนเอง คุณสามารถเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับการพัฒนาแอปพลิเคชันหรือการทำงานในโครงการใหญ่ๆ ซึ่งเป็นตัวอย่างที่สามารถสื่อถึงความสามารถและทักษะของคุณได้ดี
การเน้นจุดเด่นและทักษะพิเศษของตนเอง
คุณควรเน้นที่จุดเด่นและทักษะพิเศษของตนเองเพื่อให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมของคุณได้อย่างชัดเจน โดยการเล่าเรื่องร
การฝึกพูด
การฝึกพูดเพื่อให้เก่งและมั่นใจในการพูดนั้นเป็นสิ่งสำคัญ โดยควรฝึกซ้อมให้พูดได้ตรงต่อเวลาที่กำหนด
การเตรียมความพร้อมก่อนพูด
สำหรับงานบางชนิด อาจจะมีข้อกำหนดให้พูดแนะนำตัวเพียง 2-3 ประโยค หรือกำหนดเวลาให้เพียง 5-8 นาที หากพบว่าไม่มีเวลาพูดได้ตรงต่อเวลาที่กำหนด หรือเนื้อหาที่ต้องการพูดมากเกินกว่าที่กำหนด สามารถเขียนสิ่งที่จะพูดลงในกระดาษอย่างสั้นกระชับและมีข้อมูลครบถ้วนที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้
การปฏิบัติตามข้อกำหนด
ศึกษาข้อกำหนดหรือคำสั่งให้ละเอียด หากมีแจ้งไว้แล้ว เช่น ถ้ากำหนดไว้ว่าต้องพูดภายใน 3-5 นาที การพูดยาวถึง 7 นาที และสั้นเพียง 2 นาทีนั้นไม่เหมาะสม
การพูดแนะนำตัวในการสัมภาษณ์
หากต้องพูดแนะนำตัวในการสัมภาษณ์ ควรจำกัดเวลาในการพูดตามที่กำหนดไว้ และใช้ประโยคที่สั้นและเข้าใจง่าย
การเลือกใช้คำพูด
ควรเลือกใช้คำพูดที่สั้นและเข้าใจง่าย เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจเนื
วิธีการฝึกพูดออกเสียง
ฝึกพูดออกเสียงตั้งแต่ต้นจนจบก่อนพูดจริง
เพื่อให้เตรียมพร้อมในการพูด ควรฝึกพูดออกเสียงตั้งแต่ต้นจนจบก่อนไปพูดจริง โดยการฝึกพูดให้ใส่น้ำเสียงสูงต่ำและทดลองจังหวะการเดินไปมาระหว่างพูด เริ่มแรกอาจจะฝึกอ่านอย่างเดียวก่อน แล้วให้คนรอบข้างแสดงความคิดเห็นโดยพูดต่อหน้า เพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือ เพื่อนร่วมงาน
ฝึกพูดต่อหน้าคนอื่นๆ
เพื่อฝึกประเมินตนเองขณะพูดและการแสดงความสนใจผู้ฟังขณะพูด ควรฝึกพูดต่อหน้าคนอื่นๆ
ประเมินตนเอง
ควรประเมินตนเองว่าส่วนไหนของการพูดที่ประสบความสำเร็จและส่วนไหนที่ยังต้องปรับปรุง
ขอคำแนะนำ
เมื่อพูดเสร็จให้ลองถามความคิดเห็นของผู้ที่ฟัง ทั้งประเด็นที่เฉพาะเจาะจงและภาพรวม อย่างเช่น “คุณรู้สึกอย่างไรกับการพูดของฉัน?” โดยถามเฉพาะเจาะจงถึงข้อที่ดีที่สุดและข้อที่ต้องปรับปรุงมากที่สุด
ทดสอบการเข้าใจผู้ฟัง
ทดสอบว่าสิ่งที่คุณพูดไปผู้
วางแผนเกี่ยวกับการพูด
การวางแผนการพูดมีความสำคัญอย่างมากในการนำเสนอเนื้อหาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้ฟังได้รับข้อความที่ถูกต้องและเข้าใจง่าย
ประเมินผู้ฟัง
ก่อนเริ่มวางแผนการพูด ควรประเมินผู้ฟังที่จะได้ยินเนื้อหา เพื่อให้แน่ใจว่าคำพูดมีประโยชน์และเหมาะสมกับผู้ฟัง
สิ่งที่ควรคำนึงถึง
- ผู้ฟังที่ต้องให้ความสนใจคือใคร?
- จุดประสงค์ของการพูดของคุณคืออะไร?
- สิ่งที่ผู้ฟังคาดหวังจากคุณคืออะไร?
ตัดสินว่าอะไรสำคัญ
คำนึงถึงเวลาที่มีอยู่ในการพูด และตัดสินใจว่าสิ่งไหนสำคัญที่สุดที่ผู้ฟังควรจะรู้ และต้องพูดให้กินเวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
เลือกหนึ่งหรือสองประเด็นสำคัญ

เลือกสิ่งที่สำคัญที่ต้องการสื่อเกี่ยวกับตัวคุณ และอาจเพิ่มเติมได้เสมอหากมีเวลาเพียงพอ
ประเมินผู้ฟังและสิ่งที่ควรโฟกัส
ไม่ควรประเมินแคบเกินไป แต่ควรพิจารณาเหมาะสมกับผู้ฟัง เช่น
วางแผนการพูด
การวางแผนการพูดนั้นเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยให้การพูดของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามเป้าหมายที่คุณต้องการ
กำหนดจุดประสงค์
ก่อนที่จะวางแผนการพูดคุณควรตั้งคำถามตนเองก่อนว่าต้องการสื่ออะไรให้กับผู้ฟัง และคาดหวังผลลัพธ์อะไรจากการพูดของคุณ ยกตัวอย่างเช่น การแนะนำตัวของคุณจะต้องเป็นทางการมากๆ หรือว่าเพียงแค่กับผู้ฟังทั่วไปเท่านั้น (เช่นแนะนำตัวกับเพื่อนใหม่) และวางแผนที่จะพูดให้ตรงกับเป้าหมายที่คุณต้องการ
กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ
การพูดของคุณจะมีผลต่อผู้ฟัง จึงควรกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการให้เหมาะสมกับจุดประสงค์ของการพูด ยกตัวอย่างเช่น คุณคาดหวังให้ผู้ฟังบรรลุจุดประสงค์จากการพูดของคุณครั้งนี้ หรือต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้เขายอมทำงานหนักให้คุณซึ่งเป็นหัวหน้าหรือไม่
การกำหนดสำคัญ
หลังจากกำหนดจุดประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว คุณควรตัดสินใจว่าสิ่งไหนสำคัญที่สุดที่ผู้ฟังควรจะรู้ และต้อ
วิธีการเตรียมตัวพูด
การผ่อนคลาย
เมื่อคุณวางแผนที่จะพูดควรเตรียมตัวพูดโดยการผ่อนคลายก่อนเพื่อลดความตึงเครียดและสร้างสภาพอารมณ์ที่เหมาะสมสำหรับการพูด เริ่มต้นโดยการหาสถานที่เงียบสงบและใช้เวลาเตรียมตัวสัก 2-3 นาที หายใจเข้าลึกๆ เพ่งไปที่ลมหายใจ แล้วนับเลขตามลมหายใจช้าๆ แล้วหายใจออกช้าๆ
เทคนิคจินตนาการ
การใช้เทคนิคจินตนาการช่วยคลายความกังวลและช่วยให้สร้างความมั่นใจขณะพูด โดยการจินตนาการว่าเมื่อคุณพูดจบแล้วมีทั้งรอยยิ้มและเสียงปรบมือจากผู้ฟังมอบให้คุณ จะช่วยสร้างความมั่นใจที่จะพูดได้อีกทาง
ภาษากาย
การใช้ภาษากายที่ดีจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความมั่นใจในการพูด ท่าทางที่ดูห่อเหี่ยวจะทำให้ความน่าเชื่อถือน้อยลงและดูไม่เป็นมืออาชีพ จึงควรยืดอกและแขม่วท้องเล็กน้อยโดยมีการยืนตัวตรง โดยควรทำให้ดูเป็นธรรมชาติและไม่เกินไป และไม่ควรจะกอดอกหรือกุมมือสองข้างไว้ด้วยกัน หลีกเลี่ยงการจ้องไปที่พื้น โต๊ะ หรือบทพูดข้า
เตรียมตัวพูด
ก่อนที่จะพูด ควรเตรียมตัวให้พร้อมด้วยการผ่อนคลาย โดยหาสถานที่เงียบๆ แล้วใช้เวลาเตรียมตัวสัก 2-3 นาที หายใจเข้าลึกๆ เพ่งไปที่ลมหายใจ แล้วนับเลขตามลมหายใจช้าๆ แล้วหายใจออกช้าๆ อาจใช้เทคนิคจินตนาการเพื่อช่วยคลายความกังวลและช่วยให้สร้างความมั่นใจขณะพูด
การพูดอย่างมั่นใจ
เมื่อคุณวางแผนที่จะพูด ควรชัดเจนก่อนว่าจุดประสงค์และผลลัพธ์ของการพูดคืออะไร รวมทั้งถามตนเองก่อนว่าอยากสื่ออะไรให้กับผู้ฟัง การแนะนำตัวของคุณจะสื่อสารออกไปนั้นจำเป็นต้องเป็นทางการมากๆ หรือว่าเพียงแค่กับผู้ฟังทั่วไป (เช่นแนะนำตัวกับเพื่อนใหม่) คุณคาดหวังให้ผู้ฟังบรรลุจุดประสงค์จากการพูดของคุณครั้งนี้ หรือต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้เขายอมทำงานหนักให้คุณซึ่งเป็นหัวหน้าหรือไม่? การคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะมีผลต่อสิ่งที่จะพูดให้บรรลุจุดประสงค์ตามที่คุณต้องการ
การใช้ภาษากายที่ดี
การใช้ภาษากายที่ดีจะช่วยให้คุณดู
เคล็ดลับ: การแนะนำตัว
ควรสั้นและตรงประเด็น
การพูดแนะนำตัวที่ยาวเกินไปจะทำให้ผู้ฟังไม่สนใจ ดังนั้นควรพูดแนะนำตัวให้สั้นและตรงประเด็น
อย่ากลัวที่จะทำให้ตนเองดูดีที่สุด
การแนะนำตัวไม่ควรกลัวที่จะทำให้ตนเองดูดีที่สุด เพราะการแนะนำตัวนี้เป็นสิ่งที่สร้างความประทับใจตั้งแต่แรกพบได้เลยทีเดียว
ไม่ควรโม้โอ้อวด
อย่าโม้โอ้อวดเพราะจะทำให้ผู้ฟังไม่สนใจสาระสำคัญที่คุณจะพูด
สร้างความมุ่งมั่นและมั่นใจขณะพูด
พยายามสร้างความมุ่งมั่นและมั่นใจขณะพูด และสบตาผู้ฟังให้เหมาะสม เพื่อเพิ่มความน่าสนใจในสิ่งที่คุณพูด
คุณกำลังดูโพสต์นี้ วิธีการ เขียนบทพูดแนะนำตัว