การเข้ารหัสล็อคไฟล์ PDF เป็นกระบวนการที่สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมต่าง ๆ ที่มีอยู่ในตลาด ซึ่งสามารถเข้ารหัสไฟล์ PDF เพื่อป้องกันการเข้าถึงเนื้อหาภายในไฟล์ได้ หากคุณไม่มี Adobe Acrobat Pro ที่ต้องใช้เสียเงิน ยังคงมีตัวเลือกอื่นที่สามารถใช้เพื่อเข้ารหัสไฟล์ PDF ฟรีได้ ดังนี้:
การใช้งาน SmallPDF เพื่อเข้ารหัสและล็อคไฟล์ PDF
SmallPDF เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถในการเข้ารหัสและป้องกันการเปิดดูเนื้อหาข้างในไฟล์ PDF ดังนั้นเราสามารถใช้ SmallPDF เพื่อล็อคไฟล์ PDF และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารได้
ขั้นตอนการใช้งาน SmallPDF เพื่อเข้ารหัสไฟล์ PDF
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเข้าสู่หน้า protection ของ SmallPDF โดยไปที่ https://smallpdf.com/protect-pdf/
- คลิกที่ปุ่ม “Choose file” เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการเข้ารหัส
- เมื่อเลือกไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม “Open” เพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF เข้าสู่เว็บ SmallPDF
- ใส่รหัสผ่านที่ต้องการใช้ในช่อง “Choose your password” แล้วใส่รหัสผ่านอีกครั้งในช่อง “Repeat your password”
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านที่ป้อนเหมือนกันทั้งสองช่อง
- คลิกที่ปุ่ม “ENCRYPT PDF” เพื่อเริ่มต้นกระบวนการเข้ารหัสไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านที่ระบุ
- เมื่อกระบวนการเข้ารหัสเสร็จสิ้น คลิกที่ปุ่ม “Download File Now” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสแล้วลง คอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ: หากต้องการล็อคไฟล์ PDF โดยไม่มีรหัสผ่าน สามารถใช้เครื่องมืออื่นอย่าง PDF2Go เป็นทางเลือกแทนได้
วิธีใช้ PDF2Go เข้ารหัสไฟล์ PDF และป้องกันการแก้ไข
PDF2Go เป็นเครื่องมือที่สามารถใช้ เข้ารหัสไฟล์ PDF เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นสามารถเปิดอ่านเนื้อหาได้ โดยเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการใช้ SmallPDF ในด้านความปลอดภัย เนื่องจากสามารถล็อคการแก้ไขเนื้อหาในไฟล์ PDF ได้ด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เข้าเว็บ PDF2Go
ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเข้าชมเว็บไซต์ PDF2Go ที่ลิงก์https://www.pdf2go.com/protect-pdf/
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์ PDF
- คลิกที่ปุ่ม “Choose File” ที่ด้านบนของหน้าเว็บ
- ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น, เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการเข้ารหัส
- คลิกที่ปุ่ม “Open” ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF เข้าสู่เว็บ
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่ารหัสผ่าน
เลื่อนลงไปยังหัวข้อ “Settings” กลางหน้าเว็บเพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน
- ในช่อง “Enter user’s password” พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการใช้ในการเปิดไฟล์ PDF
- ในช่อง “Repeat user’s password” พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
เพื่อป้องกันการแก้ไขไฟ ล์ PDF ควรตั้งรหัสผ่านให้แข็งแกร่ง โดยควรใช้ตัวอักษรต่าง ๆ พร้อมกับตัวเลขและสัญลักษณ์พิเศษ
ขั้นตอนที่ 4: ปิดการอนุญาตสิทธิ์ของไฟล์ PDF
ในส่วนนี้จะกำหนดสิทธิ์การใช้งานของไฟล์ PDF หลังจากที่เข้ารหัสแล้ว
- ใต้หัวข้อ “Allow Printing?” คลิกปุ่ม “No”
- ใต้หัวข้อ “Allow Copying?” คลิกปุ่ม “No”
- ใต้หัวข้อ “Allow Modification?” คลิกปุ่ม “No”
ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF เข้ารหัส
- คลิกที่ปุ่ม “SAVE CHANGES” ที่เป็นปุ่มสีเขียวท้ายหน้าเว็บ เพื่อให้ PDF2Go เข้ารหัสไฟล์ PDF
- คลิกที่ปุ่ม “Download File” ที่เป็นปุ่มสีเขียวอ่อนด้านขวาบนของหน้าเว็บ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสลงคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อต้องการเปิดหรือแก้ไขไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสแล้ว จำเป็นต้องใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนทุกครั้ง
หากไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่คุณยังสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ได้ โดยคลิกที่ “Download ZIP File” กลางหน้าเว็บ นั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ถูกเข้ารหัสและบีบอัด
วิธีการใช้ Adobe Acrobat Pro เพื่อเข้ารหัสและป้องกันไฟล์ PDF
เพื่อใช้ Adobe Acrobat Pro ในการแก้ไขไฟล์ PDF และการเข้ารหัสต่างๆ ต้องมีการสมัครสมาชิก Adobe Acrobat แบบเสียเงิน โดยหากใช้ Adobe Reader ฟรี จะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF (รวมถึงการเข้ารหัส) ได้
วิธีการเข้ารหัสและป้องกันไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro
1. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat โดยคลิกที่เมนู File ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก Open… ในเมนูที่ขยายลงมา เลือกไฟล์ PDF และคลิก Open ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
2. คลิกที่เมนู View ที่เป็นเมนูด้านบนของหน้าต่าง Adobe Acrobat (สำหรับ Windows) หรือของหน้าจอ (สำหรับ Mac) เพื่อขยายเมนู
3. เลือกที่เมนู Tools ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วจะปรากฏเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือกที่เมนู Protect ในเมนูตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเปิดเมนูใหม่
5. คลิกที่เมนู Open ในเมนูสุดท้ายที่ปรากฏ เพื่อเปิดหน้าต่าง “Protect” tool
6. คลิกที่เมนู Encrypt กลางหน้าต่าง
วิธีการตั้งค่าการเข้ารหัส
7. คลิกที่เมนู Encrypt with Password เพื่อเปิดหน้าตัวเลือ กการเข้ารหัส
8. ติ๊กช่อง “Require a password to open this document” ใต้หัวข้อ “Document Open” จากนั้นระบบจะแสดงช่องสำหรับใส่รหัสผ่าน
9. พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการใช้ในช่อง “Document Open Password”
10. เลือกระดับความเข้ากันได้ของไฟล์ PDF โดยคลิกที่ช่อง “Compatibility” เพื่อขยายเมนูลงมา แล้วเลือกเวอร์ชันต่ำสุดของ Adobe Acrobat ที่สามารถเปิดไฟล์นี้ได้
11. ติ๊กช่อง “Encrypt all document contents” ในหัวข้อ “Options” เพื่อป้องกันไม่ให้ใครสามารถดึงข้อมูลในไฟล์ PDF ได้
12. คลิก OK เพื่อยืนยันการตั้งค่า
13. ใส่รหัสผ่านซ้ำ โดยพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในช่องที่กำหนด จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยันค่าใหม่และใช้รหัสกับไฟล์ PDF นั้น ตั้งแต่นี้ไฟล์ PDF จะต้องใส่รหัสผ่านเมื่อเปิด
คุณกำลังดูโพสต์นี้ วิธีการ เข้ารหัสไฟล์ PDF
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับคุณในการเข้ารหัสไฟล์ PDF
